¿EN QUÉ CONSISTE LA MATRÍCULA MERCANTL?

Es el registro que por disposición legal deben efectuar todas las personas naturales y jurídicas que ejercen profesionalmente el comercio y sus establecimientos de comercio.

¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA REALIZAR LA MATRÍCULA MERCANTIL DE PERSONA NATURAL?

Para la matrícula como persona natural se debe presentar original y copia de un recibo de servicios públicos de la dirección del empresario y original y copia de la cedula de ciudadanía, si el empresario ya tiene Rut se omiten los anteriores requisitos y debe presentar la copia del Rut. Se debe diligenciar el formulario de matricula el cual debe estar firmado por el empresario.

¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA REALIZAR LA MATRICULA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?

Diligenciar el formulario de matricula, el cual debe estar firmado por el propietario, si es persona jurídica el formulario debe ser firmado por el Representante Legal de la sociedad. Antes de diligenciar el formulario se recomienda realizar el control de homonimia al nombre del establecimiento.

¿CUANDO SE DEBE CANCELAR LA MATRICULA MERCANTIL?

La matrícula mercantil se cancelará definitivamente a solicitud de quien la haya obtenido, una vez pague los derechos correspondientes a los años no renovados, los cuales serán cobrados de acuerdo con la tarifa vigente en cada año causado.

¿CUAL ES EL TRAMITE QUE SE DEBE HACER PARA CANCELAR LA MATRICULA MERCANTIL DE PERSONA NATURAL Y ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?

Se debe diligenciar un formato de cancelación que es entregado en la Cámara de Comercio o presentar un documento privado con la solicitud, firmado por el empresario, el cual debe ser presentado personalmente ante el secretario de la respectiva cámara o ante notario y pagar los derechos de inscripción del documento.

¿CUANDO SE DEBE RENOVAR LA MATRÍCULA MERCANTIL?

Para obtener los beneficios que de esta se derivan y no incurrir en sanciones legales, la matrícula debe renovarse anualmente, dentro de los meses de enero a marzo. Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada.

¿COMO SE REALIZA UN CAMBIO DE NOMBRE DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?

Se debe diligenciar un formato para cambio de nombre que es entregado en la Cámara de Comercio o presentar un documento privado con la solicitud, firmado por el empresario, si es persona jurídica debe ser firmado por el Representante Legal y presentarse personalmente ante el secretario de la respectiva cámara o ante notario y pagar los derechos de inscripción del documento.

¿COMO SE REALIZA LA TRANSFERENCIA DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?

Para la transferencia del establecimiento de comercio se debe presentar el contrato de compraventa firmado por el comprador y vendedor, en el cual se indique la identificación de las partes, el objeto del contrato y el valor de la venta, el contrato  debe presentarse personalmente ante el secretario de la respectiva cámara o ser reconocido ante notario. 

El vendedor puede continuar matriculado o presentar el documento de cancelación de matricula, el comprador si no se encuentra matriculado debe realizar el trámite de matrícula.

¿CUALES LIBROS DEBO INSCRIBIR ANTE LA CAMARA DE COMERCIO?

Se inscriben ante la Cámara de Comercio, los libros de registro de socios o accionistas y el libro de actas de asamblea o junta de socios. Por disposición del Decreto Ley 019 de 2012 ya no se inscriben ante las Cámaras de Comercio los libros de contabilidad ni los libros de actas de juntas directivas.

¿QUE ES EL CONTRATO DE PREPOSICIÓN?

Es una forma de mandato que tiene por objeto la administración de un establecimiento de comercio  o de una parte o ramo de la actividad del mismo, en este caso el mandatario  se llamará factor. El contrato de preposición debe inscribirse en el registro mercantil, al igual que sus modificaciones ó revocación, para que sea oponible a terceros.

¿QUE ES EL CONTRATO DE PRENDA SIN TENECIA DEL ACREEDOR?

Es gravamen que recae sobre bienes muebles, conservando el deudor la tenencia de la cosa. Toda prenda sin tenencia del acreedor se regirá por la ley mercantil y debe cumplir los requisitos del artículo 1209 del código de comercio. El contrato de prenda se inscribirá en la Cámara de Comercio correspondiente al lugar en que conforme al contrato han de permanecer los bienes pignorados, tal como lo dispone el artículo 1210 del código de comercio.

Veedurías Ciudadanas (Ley 850 de 2003)

¿Sabe usted qué es una Veeduría Ciudadana?

Es el mecanismo democrático de representación que nos permite a los ciudadanos o a las diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como de las entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público.

¿Conoce en qué campos puede usted ejercer Veeduría Ciudadana?

La veeduría ciudadana se ejercerá en aquellos ámbitos, aspectos y niveles en los que en forma total o parcial, se empleen los recursos públicos.

¿Está informado de quién debe ser la iniciativa de informar acerca de la constitución de una Veeduría Ciudadana?

Los representantes legales de las entidades públicas o privadas encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público deberán por iniciativa propia, u obligatoriamente a solicitud de un ciudadano o de una organización civil informar a los ciudadanos y a las organizaciones civiles a través de un medio de amplia difusión en el respectivo nivel territorial, para que ejerza la vigilancia correspondiente.

¿Tiene conocimiento de quiénes pueden constituir una Veeduría Ciudadana?

Todos los ciudadanos en forma plural o a través de organizaciones civiles como organizaciones comunitarias, profesionales, juveniles, sindicales, benéficas o de utilidad común, no gubernamentales, sin ánimo de lucro y constituidas con arreglo a la ley podrán constituir veedurías ciudadanas.

¿Sabe usted cuál es el procedimientos para la constitución de una Veeduría Ciudadana?

Las organizaciones civiles o los ciudadanos, procederán a elegir de una forma democrática a los veedores; posteriormente elaborarán un documento o acta de constitución en la cual conste el nombre de sus integrantes, relacionando su número de documento de identidad, el objeto de la vigilancia, el nivel territorial, la duración y su lugar de residencia.

¿Dónde se pueden inscribir las Veedurías Ciudadanas?

La inscripción de este documento se realizará ante las personerías municipales o distritales o ante las Cámaras de Comercio, quienes deberán llevar registro público de las veedurías inscritas en su jurisdicción.

¿Bajo qué principios se debe ejercer una Veeduría Ciudadana?

La vigilancia de la gestión pública por parte de la Veeduría Ciudadana se podrá ejercer sobre la gestión administrativa, con sujeción al servicio de los intereses generales y la observancia de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, y publicidad.

¿Cuál es el objeto de la Veeduría Ciudadana?

Será materia de especial importancia en la vigilancia ejercida por la Veeduría Ciudadana la correcta aplicación de los recursos públicos, la forma cómo estos se asignen conforme a las disposiciones legales y a los planes, programas, y proyectos debidamente aprobados, el cumplimiento del cometido, los fines y la cobertura efectiva a los beneficiarios que deben ser atendidos de conformidad con los preceptos antes mencionados, la calidad, oportunidad y efectividad de las intervenciones públicas, la contratación pública y la diligencia de las diversas autoridades en garantizar los objetivos del Estado en las distintas áreas de gestión que se les ha encomendado.