El Registro Mercantil, por disposición legal, deben efectuarlo todas las personas naturales, sociedades civiles y comerciales, establecimientos de comercio, empresas unipersonales, sucursales o agencias, empresas asociativas de trabajo y sucursales de sociedades extranjeras que ejerzan actividades comerciales.

En el Registro Mercantil se lleva la matricula de los comerciantes (Persona Natural o Jurídica), y de los establecimientos de comercio así como la inscripción de los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esta formalidad.

El objetivo principal del registro es dar publicidad a la condición de comerciante que tienen las personas naturales y jurídicas, así como a los actos y documentos que por ser de interés para terceras personas, deben ser conocidos.

El registro mercantil comprende tres aspectos:

• La matrícula de los comerciantes, sociedades civiles establecimientos de comercio.
• La renovación de la Matricula
• La inscripción de los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.

LA MATRÍCULA MERCANTIL
La matrícula hace pública la calidad de comerciante, protege el nombre de la empresa y da legitimidad al negocio. En ella se incluyen los datos personales o empresariales y datos acerca de la situación económica de los matriculados.

RENOVACIÓN
La matricula debe renovarse anualmente dentro de los tres primeros meses ( enero 1 a marzo 31), sin importar en que fecha se haya matriculado. La finalidad de la renovación es mantener actualizada la información comercial y de esta manera obtener todos los beneficios.

INSCRIPCIÓN
La ley determina que hay ciertos actos que solo surten efecto frente a terceros desde el momento de la inscripción en el Registro Mercantil. Las empresas deben presentar para inscripción en el Registro en la Cámara de Comercio de La Guajira los siguientes actos:

• • • • La constitución, reformas y liquidaciones de las personas jurídicas.
      • Los nombramientos de administradores y revisores fiscales.
      • La apertura de establecimientos de comercio, las sucursales y las agencias.
      • Los contratos de prenda sin tenencia, compraventa con reserva de dominio, preposición y agencia comercial.
      • Las transferencias y limitaciones sobre establecimientos de comercio.
      • Las situaciones de control y grupos empresariales.
      • Los embargos y desembargos que afectan bienes sujetos a registro.
      • Las sucursales de sociedades extranjeras.
      • Los avisos de promoción, de convocatoria a reunión, determinación de votos, de celebración del acuerdo, de convocatoria a reunión para reformar el acuerdo, de convocatoria a reunión para terminar o no la negociación, de convocatoria a reunión por fracaso de la negociación y de terminación en los casos de los acuerdos de reestructuración.
      • Los poderes que confieren o revoquen la administración parcial o general de los negocios.
      • Los libros de contabilidad, los de accionistas y los de actas.

CERTIFICACIONES
En los certificados que expide la Cámara de Comercio de La Guajira se hace constar la existencia y representación legal de todos los negocios o entidades inscritas en los registros públicos.

Además la Cámara suministra certificados de las personas naturales y jurídicas inscritas en los registros públicos de otras cámaras de la región del país.